ปัจจุบันระบบสาธารณสุขและโรงพยาบาลกำลังเผชิญกับความท้าทายหลายด้าน ทั้งความซับซ้อนของงานบริหารหลังบ้าน ข้อมูลที่กระจัดกระจายและไม่เชื่อมโยงกัน รวมถึงการใช้เอกสารจำนวนมาก และความต้องการตัดสินใจที่รวดเร็วและแม่นยำ ปัญหาเหล่านี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของโรงพยาบาล โดยเฉพาะฝ่ายสนับสนุนและงานเบื้องหลัง (Back office) ที่ต้องจัดการข้อมูลจากหลายแผนก เช่น งานซ่อมบำรุง งานบุคลากร งานพัสดุ งานทรัพย์สิน และระบบลงเวลาพนักงาน หากไม่มีระบบบริหารจัดการที่เชื่อมโยงกันอย่างมีประสิทธิภาพ จะทำให้เกิดความล่าช้า ซ้ำซ้อน และยากต่อการติดตามผลงานอย่างเป็นระบบ GTW BACKoffice เล็งเห็นปัญหาดังกล่าวและได้พัฒนา โปรแกรมบริหารจัดการงานโรงพยาบาลครบวงจร ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับผู้บริหารทุกระดับ ด้วยการรวบรวมและบูรณาการข้อมูลจากระบบเดิมในรูปแบบหลายมิติ ช่วยวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลอย่างชาญฉลาด เพิ่มความคล่องตัว ลดใช้กระดาษ ตัดสินใจแม่นยำในทุกขั้นตอน พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรและผู้บริหารได้อย่างแท้จริง ด้วยฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ GTW BACKoffice ที่ช่วยพลิกโฉมการบริหารจัดการโรงพยาบาล ไม่ว่าจะเป็น 1. บูรณาการข้อมูลแบบหลายมิติ ช่วยรวบรวมข้อมูลจากหลากหลายแผนกเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์แบบ ช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นระบบและเชื่อมโยงกันอย่างมีประสิทธิภาพ 2. การวิเคราะห์และประมวลผลแบบเรียลไทม์ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและประมวลผลได้ทันที สนับสนุนการวางแผนและตัดสินใจที่รวดเร็วและแม่นยำ 3. รายงานที่ยืดหยุ่นและครบถ้วน สร้างรายงานได้ตามต้องการ ตั้งแต่รายงานด่วน (Ad-hoc Report) ไปจนถึง Dashboard สรุปภาพรวม พร้อมตารางและกราฟที่เข้าใจง่าย 4. การเข้าถึงข้อมูลทุกที่ ทุกเวลา รองรับการดูข้อมูลผ่านมือถือและเว็บเบราว์เซอร์ ช่วยให้ผู้บริหารและบุคลากรสามารถติดตามข้อมูลและทำงานได้อย่างคล่องตัว 5. ส่งออกข้อมูลหลากหลายรูปแบบ สามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้งานต่อหรือเก็บสำรองข้อมูลได้ตามความต้องการ อีกทั้งจุดแข็งของ GTW BACKoffice ที่ได้รับความไว้วางใจจากหน่วยงาน โรงพยาบาลชั้นนำมาอย่างต่อเนื่อง คือบริการหลังการขายที่ครบครันและใส่ใจผู้ใช้งานอย่างแท้จริง ด้วยการจัดอบรมการใช้งานแบบเฉพาะเจาะจงตามความต้องการของแต่ละหน่วยงาน ทั้งรูปแบบออนไลน์และอบรมสด เพื่อให้บุคลากรทุกคนสามารถใช้โปรแกรมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ อีกทั้งยังมีทีมสนับสนุนมืออาชีพที่พร้อมแก้ไขปัญหาและให้คำปรึกษาอย่างต่อเนื่องจนกว่าทุกเรื่องจะได้รับการแก้ไขอย่างสมบูรณ์แบบ สร้างความมั่นใจและเพิ่มประสิทธิผลในการใช้งานระบบในระยะยาว นอกจากนี้ GTW BACKoffice ยังครอบคลุมการทำงานหลังบ้านของโรงพยาบาลอย่างครบถ้วน เช่น แผนยุทธศาสตร์และการดำเนินงานหน่วยงาน - โมดูลแผนงาน : เป็นการจัดทำบันทึกแผนและรวบรวมแผนแต่ละหน่วยงาน ซึ่งครอบคลุมถึงแผนงานหรือโครงการต่าง ๆ แผนพัฒนาบุคลากรที่เชื่อมโยงกับการขอไปราชการ แผนการจัดซื้อครุภัณฑ์ประจำปี (ทั้งการจัดซื้อใหม่และทดแทน) แผนการบำรุงรักษา/จ้างเหมาบริการ และแผนการจัดซื้อวัสดุประจำปี เพื่อใช้ในการดำเนินงานตลอดทั้งปีงบประมาณ ระบบสนับสนุนการบริหารงานบุคคล - ระบบบุคลากร : เป็นการจัดการข้อมูลด้านบุคลากร ทั้งการบันทึกข้อมูลผู้เข้าทำงานใหม่ การโยกย้าย การเกษียณอายุราชการ ตลอดจนการเก็บสถิติการไปราชการของบุคลากร และงบประมาณที่ใช้ในการเดินทางไปราชการ - ระบบลงเวลา : ระบบบริหารจัดการเวลาเข้า–ออกงานของบุคลากร เชื่อมโยงกับเครื่องสแกนลายใบหน้าหรือสแกนนิ้วมือ ทำงานร่วมกับตารางเวรปฏิบัติงาน การลา และการขอประชุมอบรมภายนอก (ขอไปราชการ) โดยระบบสามารถตรวจสอบการขาดงาน การลา มาสายหรือออกก่อนเวลาได้ รวมถึงใช้ในการคำนวณค่าตอบแทนกรณีทำงานนอกเวลาราชการ (Overtime) - ระบบการลา : รองรับการยื่นคำร้องขอลาผ่านระบบออนไลน์ โดยสามารถสรุปจำนวนวันลาในแต่ละประเภทเมื่อสิ้นปีงบประมาณ ระบบสามารถคำนวณวันลาพักผ่อนสะสมไปยังปีถัดไปตามเงื่อนไขของประเภทบุคลากร ไม่สามารถลาเกินสิทธิ์ที่กำหนดไว้ และมีระบบแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการเกี่ยวกับการลา - ระบบสารบรรณ : เป็นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับ–ส่งหนังสือภายในหน่วยงานและระหว่างหน่วยงานภายนอก รองรับการใช้งานทั้งในรูปแบบภายในองค์กร (Intranet) และศูนย์ข้อมูลกลาง (Data Center) โดยมีฟังก์ชันการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการเกษียนหนังสือออนไลน์อย่างครบถ้วน โมดูลงานสารบรรณจะช่วยลดการใช้กระดาษ ลดขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร และเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการสืบค้นเอกสารย้อนหลัง งานบริหารทรัพย์สิน เป็นระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลทรัพย์สินขององค์กรอย่างครบวงจร โดยครอบคลุมเนื้อหาดังนี้ - งานทรัพย์สิน : ระบบบริหารจัดการข้อมูลทรัพย์สินขององค์กร ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ดิน อาคาร/สิ่งปลูกสร้าง และทะเบียนครุภัณฑ์ทั้งหมด โดยระบบสามารถพิมพ์ QR Code เพื่อติดครุภัณฑ์แต่ละรายการ ใช้ในการสแกนเพื่อแจ้งซ่อมและเชื่อมโยงกับระบบงานซ่อมบำรุง เช่น งานซ่อมบำรุงทั่วไป การซ่อมคอมพิวเตอร์และการแจ้งซ่อมเครื่องมือแพทย์ นอกจากนี้ระบบยังสนับสนุนการบำรุงรักษาครุภัณฑ์ การคำนวณค่าเสื่อมราคา การบันทึกข้อมูลการขายทอดตลาด พร้อมทั้งสามารถจัดทำรายงานต่าง ๆ ได้ บริหารจัดการคลังวัสดุในโรงพยาบาลเป็นระบบสำหรับบริหารจัดการสต๊อกของวัสดุ ยา และเวชภัณฑ์ภายในองค์กรอย่างครบวงจร โดยครอบคลุมทั้งระดับคลังหลัก คลังย่อย (ระดับหน่วยงาน) และคลังของโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) - โมดูลคลังวัสดุ : เป็นบริหารจัดการสต๊อกวัสดุสิ้นเปลืองและพัสดุต่าง ๆ โดยสามารถตรวจสอบจำนวน มูลค่าการรับเข้า–จ่ายออก และยอดคงเหลือของแต่ละรายการวัสดุได้แบบเรียลไทม์ รองรับการบริหารทั้งคลังกลางและคลังย่อยของแต่ละหน่วยงาน พร้อมฟังก์ชันการออกรายงานบัญชีวัสดุ รายงานความเคลื่อนไหว และรายงานเพื่อการตรวจสอบและวางแผนจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างครบถ้วน - โมดูลคลังยาและเวชภัณฑ์ : เป็นระบบสำหรับบริหารจัดการคลังยาและเวชภัณฑ์ โดยสามารถบันทึกข้อมูลขอ ซื้อจัดซื้อ การรับเข้า จ่ายออก และยอดคงคลังของยาและเวชภัณฑ์แต่ละชนิด รายงานใกล้หมดอายุและหมดอายุของวัสดุ เรียกได้ว่า GTW BACKoffice ถือเป็นระบบบริหารจัดการงานหลังบ้านที่ครบวงจรและตอบโจทย์ทุกความต้องการของโรงพยาบาล ไม่ว่าจะเป็น การบูรณาการข้อมูล การวิเคราะห์เชิงลึก หรือการบริหารจัดการโมดูลงานหลากหลายด้านอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังมาพร้อมกับบริการหลังการขายที่มืออาชีพและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้บุคลากรและผู้บริหารสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัว รวดเร็ว และแม่นยำ ตอบสนองเป้าหมายการพัฒนาระบบงานที่ยั่งยืนและเติบโตในอนาคตได้อย่างมั่นใจแน่นอน สนใจติดต่อหรือสอบถามรายละเอียดได้ทางFacebook: gotowinsolutionsWebsite: http://www.gotowin.co.thTel: 089-479-9799, 081-113-5799
Line