My​Landmark​ สุดยอดโปรแกรมบริหารงานขายโครงการบ้านจัดสรร ที่ช่วยประหยัดต้นทุนได้ดีที่สุด

   เชื่อว่า นักพัฒนาและผู้บริหารโครงการหลายท่าน ต่างก็ต้องประสบกับ​ปัญหาเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูลของลูกค้า และระบบเอกสารงานขายในโครงการหมู่บ้านจัดสรรเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นความถูกต้องของการพิมพ์ใบเสนอราคา​ ใบจองบ้าน สัญญา​จะ​ซื้อ​จะ​ขาย​ และข้อมูลสำคัญก็มักจะสูญหายเมื่อมีการลาออกของพนักงานผู้รับผิดชอบ ซึ่งทางผู้บริหาร​เองก็ต้องยอมรับความเสี่ยงหากมีกรณีข้อพิพาทเกิดขึ้น​ระหว่างกับลูกค้ากับ​โครงการ​

   จากการสำรวจของทางทีมงานพบว่า โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้บริหารงานขายโครงการหมู่บ้านจัดสรร ณ ปัจจุบัน​ มีตัวเลือกไม่มากนักในท้องตลาด​ ซึ่งทางทีมงานได้แบ่งเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้

กลุ่มที่ 1 จะอยู่ในรูปแบบของ Tool ให้ผู้ใช้งานออกแบบ Flow การทำงานเอง ซึ่งหากผู้ใช้งานไม่มีประสบการณ์ด้านงานขายบ้านและทักษะการบริหารจัดการ ก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ยากมากๆ ที่จะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ

กลุ่มที่ 2 คือโปรแกรมสำเร็จรูป เท่าที่เจอคือส่วนใหญ่จะไม่เข้าใจในกระบวน​การขายบ้านหรือที่ดินแบบ 1:1 จะตอบโจทย์​ในเรื่องเก็บข้อมูลเพียงอย่างเดียว ทำให้ฝ่ายขายที่ใช้งานไม่เกิดความคล่องตัวในการทำงาน บางโปรแกรมมีอัตราค่าบริการ​สูงลิ่วชนิดที่ว่า หากนำมาใช้งานราคาค่าบริหารจัดการพุ่งกระจายอย่างแน่นอน

   ซึ่งจากการสำรวจข้อมูลดังกล่าว ก่อนที่จะนำบทความ​นี้มาเผยแพร่​ ทางทีมงานก็ได้ข้อสรุป​ตรงกันว่า My​Landmark​ คือโปรแกรมที่ตอบ​โจทย์​มากที่สุด โดยมีรายละเอียด​ ดังนี้

1. เจ้าของโปรแกรมซอฟต์แวร์​ เป็นนักขายที่มีประสบการณ์ในเรื่องการยื่นขออนุญาตทำโครงการ​จัดสรร ทั้ง แบรนด์ Local และ มหาชน

2. ด้วย Flow​ การทำงานที่สร้างขึ้นจากประสบการณ์จริงของนักขายมืออาชีพ​ และรูปลักษณ์​ของโปรแกรมที่ดูใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน ทำให้เกิดความคล่องตัวในการต้อนรับลูกค้า ไม่ทำให้พนักงานขายเสียเวลาในการขาย

3. ราคาจับต้องได้ เรียกได้ว่าคุ้มค่าสุดๆ ราคาเฉลี่ยตกต่อแปลง ไม่ถึง 10 บาท จึงเป็นที่ถูกใจของเหล่าบรรดา Agent ที่รับบริหารโครงการเป็นอย่างมาก เพราะหากมีต้นทุนการบริหารจัดการที่ต่ำ ก็จะทำให้ได้กำไร​เยอะมากขึ้น

4. สามารถใช้ได้กับโครงการที่เข้าจัดสรร-ไม่เข้าจัดสรร และ โครงการที่ดินเปล่า ตั้งแต่ 20 -​ 200 ยูนิต​ มีสัญญาจะ​ซื้อ​จะ​ขาย​ให้เลือกใช้ถึง 4 รูปแบบ

5. ใช้ระบบ คลาวด์ ของ Amazon Web Service สำรองข้อมูล Real Time วันต่อวัน ด้วย RDs มีการสำรองข้อมูล 3 โซนประเทศ ได้แก่ ญี่ปุ่น ออสเตรเลีย และ สิงคโปร์ พร้อมทั้งยังรองรับ อัตราการขยายตัวของผู้ใช้งานได้แบบทันที ด้วยระบบ Load Balance Auto-scaling ซึ่งถือได้ว่าปลอดภัยมากๆ

6. นำส่งใบเสร็จอัตโนมัติ​ส่งเข้าเมลให้ลูกค้าในรูปแบบของ E-Bill ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องปริ้นและกระดาษ​ใบเสร็จ

7. การรับชำระเงิน จะบังคับให้มีการแจ้งให้รับทราบว่ามีการชำระเงิน จึงจะสามารถปริ้นใบเสร็จและใบจองได้ ตรงนี้ถือว่าเป็นฟีเจอร์เด็ด ที่ลดความเสี่ยงในการทุจริตของพนักงานได้

8. มีการแจ้งเตือนผ่าน Line notify ทุกครั้งที่มีการเข้าระบบ การพิมพ์ใบเสนอราคา การซื้อขายต่างๆ อัตโนมัติ ทำให้ทราบความเคลื่อนไหวของการขายโครงการง่ายขึ้น

9. มีสรุปเป้าการขาย และ ยอดต่างๆ เป็นแผนภูมิแท่ง อัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการบริหารงาน หรือการนำไป Present งานในรูปแบบต่างๆ

10. มีระบบอัพเดตการติดตามลูกค้าที่จอง ไปจนถึงการนัดโอนกรรมสิทธิ์ ทำให้ผู้บริหารงานสามารถติดตามงานได้ง่ายขึ้น

11. มีเอกสารสรุปยอดค่าใช้จ่ายในวันโอนกรรมสิทธิ์ ทำให้ง่ายต่อการคำนวณหักงวดดาวน์ที่ลูกค้าได้ชำระมาแล้ว ในกรณีที่มีการผ่อนชำระงวดดาวน์ยาวนาน

12. มีตัวเลขแจ้งเตือนรายแปลงที่เกิดการยกเลิกซ้ำๆ เพื่อชี้นำให้ผู้บริหารลงไปดูปัญหาได้ง่ายขึ้น

   นอกจากนี้ ทางทีมงานก็ได้ประสานงาน​ไปยังบริษัท​เจ้าของโปรแกรม My​Landmark เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งจากการพูดคุยกับ คุณสุพิช​ฌ​า​ย์​ จริยศ​ กรรมการผู้จัดการ​บริษัท​ฯ พบว่า มี Agent ที่รับบริหารงานขายโครงการ และ เจ้าของโครงการ สั่งจองโปรแกรมเข้ามาจำนวนมาก ตั้งแต่เริ่มเปิดตัวได้เพียง 1 เดือน ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นลูกศิษย์ที่ติดตาม เป็นแฟนเพจ ทั้งนี้ คุณสุพิช​ฌ​า​ย์​ ได้แจ้งเพิ่มเติมว่า บริษัท​ฯ มีแผนที่จะเปิดตัวซอฟต์แวร์​ อีก 3 โปรแกรม ในไตรมาส​ที่ 4/2566 นี้ ได้แก่

1. โปรแกรม​ Jatsan​
เป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นมาโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อลดปัญหาความยุ่งยากของการจัดแฟ้มขออนุญาตจัดสรรที่ดิน โดยมี Work Flow การทำงานที่เป็นเทคนิคเฉพาะจากประสบการณ์ของครูทรายโดยตรง

2. โปรแกรม Aoonjai
เป็นโปรแกรม ระบบงานบริการหลังการขาย ดูแลการแจ้งซ่อมบำรุง กำหนดการระยะเวลาการรับประกันบ้าน ซึ่งจะทำให้โครงการพัฒนาที่ดินรายเล็ก สามารถมีรูปแบบการให้บริการลูกบ้านที่ได้มาตรฐานทัดเทียมกับมหาชนมากยิ่งขึ้น

3. โปรแกรม PlotPerfect
เป็นโปรแกรมออกแบบผังโครงการ โดยสามารถถอดราคาสาธารณูปโภคได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทั้งนี้ ทาง คุณสุพิช​ฌ​า​ย์​ จริยศ​ ได้เรียนเชิญ คุณบุญ​ชัย​ ชัย​อนันต์​บวร​ รองกรรมการผู้จัดการ สายงานโครงการภูมิภาค 2 บมจ.ศุภาลัย มาเป็นที่ปรึกษาในอนาคตอีกด้วย

   ถือว่าโปรแกรมดังกล่าวตอบโจทย์​ได้ค่อนข้างครบเลยทีเดียว สำหรับเจ้าของโครงการ Agent ผู้บริหารโครงการ ที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์เพื่อช่วยในการจัดการดูแลขยายโครงการในอนาคต ซึ่งสามารถ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Contact ด้านล่าง

Facebook : Sandy Supitcha ที่ปรึกษาโครงการบ้านจัดสรร
E-mail : supitcha.jar@sandy.co.th
Line : @sandysupitcha​